Archief
|
De Archiefgroep van het servicecentrum B&A houdt zich bezig met beheren van de archieven van het College van Bestuur, de faculteiten, de concerndirecties en de servicecentra.
Dat is nu nog grotendeels een papieren archief, maar de personeels- en studentendossiers zijn digitaal gearchiveerd.
|
Dienstenpakket
|
De afdeling kan o.a. advies en ondersteuning bieden voor het opzetten en onderhouden van archieven.
Bovendien informeert de dienst over de regels betreffend het archiveren van documenten en de bijbehorende bewaartermijnen.
|
De Archiefgroep is verantwoordelijk voor:
|
ï‚·
|
post- en documentregistratie;
|
ï‚·
|
depotbeheer
|
|
ï‚·
|
archiefopzet;
|
ï‚·
|
inventariseren van archieven;
|
|
ï‚·
|
archiefonderhoud
|
ï‚·
|
digitaliseren van archieven.
|
|
ï‚·
|
selectie en vernietiging
|
|
|
Digitale postregistratie en archivering
Eind 2008 is besloten het Document Management Systeem (DMS) DECOS aan te schaffen. De Archiefgroep werkt momenteel samen met ICTS aan de implementatie van dit nieuwe systeem, waarmee een efficiënte en goed toegankelijke archieffunctie voor alle faculteiten en diensten wordt gecreëerd.
Klik hier voor de laatste stand van het projectplan DECOS.
In de nabije toekomst wordt via deze site ook toegang verleend tot de openbare en algemeen toegankelijke archieven
Historisch Archief / Beelden van de UT
In 2008 is het plan opgevat om de foto- en filmarchieven van de UT, de kranten van het UT-nieuws en de posters en folders van het Vrijhof Cultuurcentrum onder te brengen in een digitaal toegankelijke Beeldbank.
Het Informatieplan met beleidskeuzes en het digitaliseringsplan is hier te bekijken.
Als vervolg op het Informatieplan wordt momenteel gewerkt aan het ontwikkelen van een zogenaamd ontwikkelplan, dat als doel heeft een operationele Beeldbank te presenteren in 2011 (als de UT 50 jaar bestaat) en een regeling hoe de UT deze Beeldbank gaat beheren.
Documentverwerking
Studielandschap
Comments (1)
twente12 said
at 8:36 pm on Apr 1, 2009
Ik moet eerlijk zeggen dat me geen beeld kan vormen bij een beeldbank, ondanks het digitaliseringsplan. Dat is wat uitgebreid.
Is het historisch archief minder dan de beeldbank die jullie voor ogen staat, blijft de beeldbank alleen voor de partners van de UT, of gaan we ermee de boer op buiten de UT
You don't have permission to comment on this page.